谷铂理念

谷铂软件协同政务管理系统Matri-x GOV是专门为党政机关的信息化办公特点而开发,实现政府机构的公文、通知、公告、请示的审批和上传下达,运用现代信息技术实现政府机构的数据采集和汇总的信息管理现代化,为政府机关内政策和信息的上传、下达提供极为生动的通信方式,实现党政机关的日常办公管理规范化、标准化和科学化,解决日常办公管理的效率问题和流程督办跟踪。

设计思想

谷铂软件协同政务管理系统的设计思想是以先进的计算机和通信技术为主要手段,以实现企业关键办公应用为导向,搭建一个覆盖全单位的自动化办公信息平台。通过网络技术,实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制,为本单位建立一个即时有效的信息交流管道,建立高质量、高效率的信息网络,为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段,实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。

产品架构

1、 技术架构

谷铂软件协同政务管理系统Matri-x GOV遵循J2EE技术规范,以JSP和JAVA BEAN技术作为主要的系统实现手段,开发出了工作流、文档、消息提醒和插件接口,并针对所有的技术底层设计了对象缓存层,大幅提高了系统效率和对客户端的响应速度,系统稳定性也大为增强。

谷铂软件协同政务管理系统Matri-x GOV采用三层架构,使应用表现层和运用逻辑层、数据存储的分离,从架构上保证了系统的灵活、高效,并能完成负载平衡。能完全满足移动办公的管理需求。

2、 功能架构

  • 按照国家行政公文管理方式,对发文、收文分发、归档等具体业务的流程化管理都符合国家公文管理规。
  • 通过公文模板定义、流程定义、发文、待办、催办、归档和查询构成日常公文系统。
  • 提供公文交换接口,该接口符合《国家电子公文交换格式标准》、通过XML格式进行加密后进入交换平台进行交换。
  • 在公文流转过程,系统提供电子签章和手写签名功能。电子印章的管理、签盖具有严格的权限管理机制。
  • 政府机关的各种请示,汇报,事项审批等等都可以通过协同政务管理系统Matri-xGOV进行工作和管理,实现日常办公的协同工作。
  • 实现政府单位内部工作任务布置、工作进展及完成结果反馈、监查部门对工作进行监控督查,并对工作的进展及督办情况生成相应的督查报表,上报给领导或进行内部通报。
  • 遵循国家档案法、组卷标准、目录规范,设计灵活,支持用户自定义字段,并且提供接口,以满足政府单位已有档案管理系统的要求,进而提高政府机关单位公文的利用效率
  • 基于Web的电子邮件客户端系统,可以集成现有的电子邮件系统,实现邮件管理。同时支持多域名选择的邮件接收,可以同时接收多个邮件服务器的邮件。
  • 对政府机关的各种计划,日程的管理,对领导工作安排,个人日程等时间性较强的信息进行管理和安排,还可以将日程公开给部分下属,使得下属及时了解领导时间,从而合理安排自己工作。
  • 政府机关对各种新闻简报,大事记等信息的发布。
  • 利用信息门户的接口,打通政府机关的内外部信息门户实现外部政务公开、网上办公已经政务联合办公。
  • 通过建立学习园地,实现内部文件网上学习,根据文件内容建立各种文件夹,将需要学习地各种文件存放在相应的文件夹内,通过权限实现控制。
  • 辅助办公管理,包括个人事务、行政管理、信息交流、车辆管理,会议管理等。

  • 联系我们 | 合作代理 | 客户服务 | 网站地图 © Gootop Software Co., LTD. ALL RIGHTS RESERVED